- L.go San Nicola n. 2 - 71035 Celenza Valfortore -FG
- E-mail: fgic82400l@istruzione.it
- Pec: fgic82400l@pec.istruzione.it
Direttore Amministrativo (D.S.G.A) | PUCCI Giuseppina | Tel. 0881 554868 Int. 2 |
Assistente Amministrativo | CAPOZIO Lucia CIANCIULLI Rosalba CICCHETTI Celestina IERONIMO Vittoria A. | Tel. 0881 554868 Int. 3 |
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO | |||||
Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | Sabato |
11:30/13:00 | 11:30/13:00 | 15:00/16:30 | 11:30/13:00 | ||
La Segreteria si occupa di:
- Gestire i dati anagrafici degli alunni;
- Acquisire le iscrizioni dalla Scuola dell'Infanzia alla terza media;
- Fornire informazioni al pubblico circa l'ordinamento della scuola, i corsi attivati, gli orari, ….;
- Preparare tutto il materiale necessario allo svolgimento degli scrutini intermedi, finali e degli Esami di Licenza Media;
- Stampare tutti i documenti (tabelloni, pagelle, diplomi, …) relativi a scrutini ed esami;
- Controllare le assenze degli alunni;
- Gestire le procedure per l'adozione dei libri di testo;
- Infortuni degli studenti;
- Rilasciare certificati quali: iscrizione, frequenza, promozione, certificati di Licenza Media e tutti gli altri certificati inerenti alla gestione degli alunni;
- Gestire i dati anagrafici e di servizio di tutto il personale della scuola mediante l'aggiornamento del fascicolo personale e del fascicolo elettronico;
- Acquisire atti dalle altre sedi istituzionali (Scuole, Ministeri, ..) e trasmettere le notizie amministrative elaborate;
- Fornire istruzioni al pubblico riguardanti normative e disposizioni legislative circa il reclutamento, la mobilità, il pensionamento, istruendone le relative pratiche;
- Redigere decreti riguardanti la carriera di tutto il personale in transito e in servizio permanente presso l'Istituto;
- Convocare supplenti e stipularne i relativi contratti;
- Gestire gli infortuni del personale;
- Rilasciare una serie di certificati e attestazioni per il personale sia in servizio che cessato o trasferito in altra sede, relativi ai servizi svolti nel nostro Istituto;
- Gestire le entrate e uscite dei fondi finanziari destinati all'Istituto mediante la redazione del bilancio preventivo e consuntivo;
- Dichiarazioni previdenziali, fiscali ed assistenziali relative al personale scolastico;
- Predisposizione dei contratti con prestatori di opera e servizi;
- Rimborsi agli studenti;
- Tfr e indennità di disoccupazione del personale a tempo determinato;
- Rapporti con i Comuni;
- Consulenza per la contrattazione interna;
- Scarico del materiale del Comune e dello stato;
- Verbale dei Revisori dei conti.